KVKK Bilgilendirmesi

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve muhafaza edilmesi önem arz etmektedir. Bu nedenle Nurhayat Yağlıkayış Tasarım İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra kısaca “NY Tasarım” olarak anılacaktır.) olarak sizlere ait kişisel veri ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin korunması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi hususunda ilgili mevzuata uygun teknik ve idari tedbirleri alabilmek için gereken özeni gösteriyoruz. İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.

Sizlerden internet ortamında da sıklıkla kişisel veri almaktayız. İnternet sitemizin ziyaret edilmesi esnasında alınan ve kaydedilen kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler KVKK’na uygun olarak işlenmektedir. Bu bağlamda, NY Tasarım veri sorumlusu sıfatıyla kanuni sınırlar dahilinde verilerinizi almakta ve muhafaza etmektedir. Ayrıca belirtmek isteriz ki; internet sitemizin ziyareti esnasında alınan tüm kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler Gizlilik Politikamız çerçevesinde de korunmaktadır. Bu konuda sayfamızda bulabileceğiniz Gizlilik Politikamızı[1]  inceleyebilirsiniz.

İnternet sitemize verilen linkle yapılan yönlendirme ile aktifleşen internet sitelerinin veri güvenliği ve veri politikasıyla ile ilgili NY Tasarım olarak garanti verilmemektedir. Bu hususta yönlendirilen sayfanın veri güvenliği ve veri politikası tarafınızca dikkatlice incelenmelidir.

1. KİŞİSEL VERİ NEDİR?

Kişisel veri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.” şeklinde ifade olunmuştur. Tanımdan da anlaşılacağı üzere, sizleri belirlenebilir kılan her türlü veri kişisel veridir. Bu bağlamda tarafınızın açıkça izni olmadıkça kişisel verilerinizin bir başkası tarafından alınması ve işlenmesi mümkün değildir. Tüm bunlara ek siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç, cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli kişisel verilerdir. Özel nitelikli kişisel verilerinizin alınabilmesi, aktarılabilmesi ve işlenebilmesi için tarafınızın ayrıca ve açıkça YAZILI onayı gerekmektedir. İşbu aydınlatma metninde kişisel verilerinize ilişkin yaptığımız tüm açıklama ve bilgilendirmeler özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsar mahiyettedir.

• HUKUKİ DAYANAK

6698 Sayılı KVKK, verisi işlenen kişilerin onayları alınırken ayrıca ve açıkça alınan veri hakkında aydınlatılmasını da öngörmüştür. Aydınlatma Yükümlülüğü olarak addedilen bu husus KVKK’nun 10. maddesinde “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu ve yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.” şeklinde hüküm altına alınmıştır.

KVKK’nun 3. maddesinde veri sorumlusu da “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Yine veri işleyen “Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi.” şeklinde tanımlanmıştır. Bu bağlamda veri sorumlusu, internet sayfasını ziyaret ettiğiniz https://tablaconcept.com.tr’dir. Bu bağlamda, veri sorumlusunun bilgileri de aşağıdaki gibidir:

Mersis No: 0211031333500013

Adresi: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi EGS Blokları B-2 Blok No.8 Bakırköy/İSTANBUL

Telefon: +90 212 463 71 70              E-posta: info@tablaconcept.com.tr

• VERİ SORUMLUSU NURHAYAT YAĞLIKAYIŞ TASARIM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’NİN KVKK KAPSAMINDA AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Yukarıda izah olunan hükümler uyarınca, veri sorumlusu Nurhayat Yağlıkayış Tasarım İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir. İşbu ticari unvan altında NY Tasarım, kişisel verilerin işlenmesi sebebiyle Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin kanunda öngörülen sınırlar dahilinde ve kanuna uygun olarak işlediği konusunda veri sahiplerini bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.

İşbu aydınlatma yükümlülüğü ile NY Tasarım veri sorumlusu sıfatı altında bazı yükümlülükler üstlenmiştir. Bu bağlamda yükümlülükleri; veri sahiplerini kişisel verileri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarılması ve aktarma amaçları, kimlere aktarımın yapılabileceği, veri sahibi tarafından yöneltilen güncelleme, silme, anonimleştirme gibi KVKK’nun 11. maddesindeki haklar uyarınca bilgilendirmek ve kişisel verilerin toplanma amaçları, ilkeleri ve hukuki dayanaklarını belirlemek şeklindedir.

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NY TASARIM TARAFINDAN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz 6698 sayılı KVKK’nun öngördüğü sınırlar içerisinde ve kanunun ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Kanun çerçevesinde NY Tasarım olarak veri işleme amaçlarımız;

1. Sizlere sunulan ürün ve hizmet kalitesinin arttırılabilmesi;

• NY Tasarım bünyesindeki yeniliklerden, sunulan ürün ve hizmetlerden sizlerin hızlıca haberdar edilebilmesi;

• Kişiye özel ihtiyaçlar ve kullanım amaçlarının tespit edilmesi bu bağlamda siz müşterilerimize özel mal ve hizmet sunumunun gerçekleştirilebilmesi;

• NY Tasarım’ın ticari faaliyetin yürütülebilmesi ve bu bağlamda sizlere eksiksiz ifanın sağlanabilmesi;

• Değişen-gelişen ürün ve hizmetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve gereken durumlarda aydınlatmanın yapılabilmesi;

• NY Tasarım tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizlerin en iyi şekilde faydalanabilmesi;

• NY Tasarım olarak ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin geliştirilebilmesi, belirlenebilmesi, güvenli bir temele oturtulabilmesi, ticari politikalarımızda ve yönetimsel işleyişimizde doğru kararların alınabilmesi;

• NY Tasarım olarak kurumsal kimliğimizin sağlam temele oturtulabilmesi ve kurumsal işleyişin sağlanabilmesi;

1. Şirket içi politikalarımızın hedeflerine ulaştırılması ve böylelikle siz müşterilerimizin memnuniyetinin arttırılabilmesi;

• Veri güvenliğinin sağlanabilmesi;

• NY Tasarım olarak internet üzerinden sunulan mal ve hizmetlerin geliştirilebilmesi;

• Yaşanan olumsuzlukların hızla çözümlenebilmesi,

• NY Tasarım’a talep ve şikayet iletenler ile iletişime geçilebilmesi;

• İnternet sitemizde yer alan Gizlilik Politikasına[2]  ilişkin hükümlere uygunluğun sağlanabilmesi şeklindedir.

Tüm bu amaçlarla, kişisel verileriniz 6698 sayılı KVKK’nun 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kişisel verileri işleme şartları” ve amaçları dâhilinde; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 29166 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve bu kanunlara istinaden düzenlenmiş olan yönetmelikler olmak üzere, tüm yasal mevzuat gereğince, bu yasal mevzuatlardan doğan yükümlülüklerimizin ifası amacıyla uygun olarak işlenmektedir.

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE YÖNELİK İLKELER

1. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini;
2. Hukuka uygun olarak işlemeyi;
3. Verilerin güncelliğini sağlamayı;
4. Dürüstlük kurallarına uygun davranmayı;
5. İşlendiği amaç dışında kullanılmamasını;
6. İşlendiği amaçla ölçülü ve sınırlı olmasını;
7. Genel ahlaka, örfe ve adete uygun olarak işlemeyi;
8. 6698 sayılı KVKK hükümleri başta olmak üzere ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemeyi;

NY Tasarım olarak ilke edindik.

• KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME USULÜ

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZ NY TASARIM TARAFINDAN İKİ DURUMUN VARLIĞI HALİNDE TUTULUR VE İŞLENİR. BU İKİ HAL AŞAĞIDAKİ GİBİDİR;

1. AÇIK RIZA          

1. KANUNUNA UYGUNLUK HALLERİ       

• AÇIK RIZAYA GEREK OLMAYAN HALLER

6698 sayılı KVKK verinin işlenmesi ve tutulması için bazı hallerde açık rızaya gerek olmadığını belirtmiştir. KVKK’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen bu haller aşağıdaki gibidir;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Söz konusu durumların varlığı halinde açık rızanız olmaksızın NY Tasarım olarak veri işleyebilme hakkımız haizdir.

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN TOPLANMA YÖNTEMİ

Gelişen ve değişen teknolojik koşullarda farklı mecralardan NY Tasarım tarafından veri toplanmaktadır. Söz konusu verilerin toplanma yöntemi çeşitlidir. Sınırlayıcı olmamakla birlikte veri toplama yöntemlerimiz; internet sitesi, sosyal mecralar, anlık mesajlaşma araçları, elektronik postalar, telefon, faks, manuel yöntemler, sözleşmeler, işin ifasına yönelik NY Tasarım olarak bünyemize sunulan tüm evrak ve belgeler, mobil uygulamalar şeklinde sıralanabilecektir. Sayılan yöntemlerle toplanan kişisel verilere ve/veya özel nitelikli kişisel verilere sözlü, yazılı ve elektronik olarak ulaşılabilmektedir.

NY Tasarım bünyesinde toplanan kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler yukarıda izah olunan 6698 sayılı KVKK’nun şartları, amaçları ve ilkelerine uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen koşullar çerçevesinde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

• VERİLERİN AKTARILMASI VE KORUNMASI

1. AKTARILMASI

Verileriniz, 6698 sayılı KVKK’na uygun olarak, gizlilik politikamızdaki koşullar uyarınca salt işin ifasını sağlamak amacıyla aktarılmaktadır. NY Tasarım verilerin aktarılması sürecinde tam bir hassasiyet göstererek olabildiğinde en az kişisel veriyi aktarmaya gayret etmektedir. Bu bağlamda, NY Tasarım çözüm ortaklarına ve ifa yardımcısı konumundaki şirketlere veri aktarımı yapmaktadır.

• KORUNMASI

6698 sayılı KVKK asıl olarak verilerin korunmasını ve izinsiz aktarımın önüne geçilmesini amaçlamaktadır. Başta ilgili kanun hükümleri olmak üzere verilerin yetkisiz üçüncü kişilere aktarımının önüne geçebilmek için NY Tasarım olarak gereken tüm teknik ve idari tedbiri almaktayız. Bilhassa şirket içi politikalarımızı KVKK ve ilgili mevzuata uygun hale getirmekte ve kişisel verilerin korunmasına yönelik her türlü teknik yazılım ve donanımı bünyemizde bulundurmaktayız.

• VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

6698 sayılı KVKK’nun 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak kişisel verilerinize ilişkin olarak pek çok hakka sahipsiniz. Bu bölümde, sahip olduğunuz haklar ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz hakkında sizlere bilgi vermek istiyoruz. KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

• Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz,
• Eğer kişisel verileriniz bizim tarafımızdan işlenmişse bizden buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz,
• Kişisel verilerinizi hangi amaçlar için işlediğimizi ve kişisel verilerinizi bu amaçlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz,
• Kişisel verilerinizi yurt içinde veya yurt dışında aktardığımız üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz,
• Eğer kişisel verilerinizi eksik veya yanlış işlemişsek, bunların düzeltilmesini isteyebilir ve gerçekleştirilen bu düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizi KVKK’na ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlemiş olmamıza rağmen, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir ve bu kapsamda yapılan düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
• İşlediğimiz verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda, meydana gelen bu sonuca itiraz edebilirsiniz,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde, hukuka aykırı veri işleme dolayısıyla doğan zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Yukarıda izah olunan KVKK ve ilgili mevuzattan doğan haklarınıza ilişkin taleplerinizi tarafımıza iletebilirsiniz. Söz konusu talepleriniz NY Tasarım tarafından en geç otuz gün içerisinde cevaplanacaktır[3] . Başvurular bizzat veri sahibinin kendisi tarafından yapılmak zorundadır. NY Tasarım sadece veri sahibi tarafından yapılan başvuruyu dikkate alacak ve başvuru yapan hakkında bilgiler paylaşacaktır. Veri sahipleri başvuruları kural olarak ücretsiz cevaplandırılmaktadır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.

Ticaret Unvanı: Nurhayat Yağlıkayış Tasarım İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi EGS Blokları B-2 Blok No.8 Bakırköy/İSTANBUL

Telefon: +90 212 463 71 70

E-posta: info@tablaconcept.com.tr